Ежегодно 10 марта в России отмечается День архивов. Этот праздник был учрежден Решением коллегии Федеральной архивной службы России и пока не является официальным государственным. Однако профессиональным сообществом День архивов отмечается уже более 10 лет.

Около года назад в нашей компании был реализован  серьезный проект по переводу бумажного архива в электронный. Бумажный архив, который занимал помещение площадью более 55 квадратных метров, был полностью переведен на цифровые носители.

«Специалисты нашего Архивно-информационного центра перевели более 1 500 000 документов в электронный формат. Для хранения всех данных, с учетом ежемесячного поступления новых документов, используется сервер объемом 3 терабайта. Кроме того наши специалисты разработали и внедрили систему хранения отсканированных документов с привязкой к лицевому счету. Именно благодаря этому поиск нужных документов при обращении Абонентов стал мгновенным. Система позволяет также быстро прикреплять отсканированные в районных отделениях документы к лицевому счету, поэтому жителям больше не нужно повторно приносить с собой копии документов», - рассказала Елена Береснева, заместитель директора «ЕРЦ».

В настоящее время в «Едином Расчетном Центре» хранятся документы всех получателей субсидий и компенсаций – как в бумажном, так и в электронном виде.